Шаблоны задач

Обзор

С помощью шаблонов задач можно стандартизировать используемые в проекте задачи, чтобы однотипные задачи можно было создавать быстро и многократно. Это позволяет формировать повторяющиеся рабочие процессы и экономить время, поскольку при подготовке однотипных задач не нужно каждый раз начинать с нуля.
Обратите внимание, что шаблоны задач предусмотрены только для задач в составе проектов. Если задача не отнесена к какому-либо проекту, её можно дублировать.

Как создать шаблон задачи

Вы можете создать шаблон с помощью преобразования задачи, либо же в настройках профиля.

Как преобразовать задачу в шаблон:

1. В задаче нажмите на троеточие.
2. Выберите пункт Сохранить как шаблон.

Вы также можете создать шаблон из настроек профиля.
Как создать шаблон из настроек:

1. Перейдите в проекты-Шаблоны задач.
2. Нажмите Создать шаблон.
3. Выберите проект и поля для шаблона.

Создание задач из существующих шаблонов

С помощью шаблонов можно создавать задачи с применением тех или иных элементов добавления задачи в проект. Если в проекте имеется шаблон задачи, нажмите троеточие в задаче и выберите пункт Применить шаблон, чтобы открыть выпадающее меню со всеми доступными шаблонами задач.

Важно: Применение шаблона на задачу накладывается на уже внесенные вами данные в задаче, а не стирает их.

Изменение существующего шаблона

Как изменить существующие шаблоны:

1. Перейдите в настройки- Шаблоны задач.
2. Выберите шаблон и нажмите на троеточие.
3. Нажмите на пункт редактировать.

При изменении существующего шаблона можно выполнить следующие действия:

1. Добавить название
2. Указать исполнителя
3. Добавить срок выполнения или диапазон дат
4. Добавить проект
5. Добавить вложения
6. Ввести описание задачи
7. Добавить участников
8. Добавить подзадачи.

Удаления шаблона

Как удалить шаблон:

1. Перейдите в настройки- Шаблоны задач.
2. Выберите шаблон и нажмите на троеточие.
3. Нажмите на пункт удалить.