Поля задачи

Все поля задачи можно найти и изменить на правой панели. Нажмите на задачу, чтобы открыть сведения о ней на правой панели.

В верхней части правой панели можно:

1. Отметить задачу как завершённую или незавершённую.
2. Назначить исполнителя задачи.
3. Задать срок выполнения и время выполнения.
4. Скопировать URL-адрес задачи.
5. Перейти в полноэкранный режим.
6. Перейти к дополнительным действиям с задачей.

На правой панели также можно:

1. Изменить название задачи.
2. Добавить описание, чтобы у задачи было больше контекста.
3. Определить, к какому проекту относится задача.
4. Добавить подзадачи.
5. Добавить вложения к задаче.
6. Добавить участника совместной работы или убрать себя из числа участников совместной работы над задачей.
7. Опубликовать комментарий.

Название задачи

В названии задачи обычно говорится, что нужно сделать для её выполнения.
Изменить название можно в поле названия задачи на правой панели.

Пометка задачи как завершённой или незавершённой

Задачу можно отметить как завершённую, чтобы указать, что она выполнена.

Указать, что задача выполнена можно:

1. Нажав значок с галочкой на левой панели.

2. Нажав кнопку Выполнено на правой панели.

3. Нажмите кнопку Выполнено на правой панели или

4. Нажмите значок с галочкой на левой панели.

Сроки и время выполнения задач, диапазоны дат

Установите срок выполнения и время выполнения, чтобы ваши коллеги знали, когда должна быть завершена работа.

Как добавить срок выполнения:

• Перейдите в поле Срок выполнения и введите дату или выберите её из календаря.

при выборе даты выполнения задачи.

Чтобы установить диапазон дат:

В календаре можно указать временной диапазон от даты начала до срока выполнения.

Периодические и повторяющиеся задачи

Задачи, которые выполняются периодически, можно оформить как повторяющиеся.

Когда отмечается, что повторяющаяся задача завершена, вся информация по ней дублируется в новый экземпляр задачи с очередным сроком выполнения. Следующий срок выполнения определяется по интервалу, который вы задали для повторного выполнения задачи.
При копировании повторяющейся задачи в новый экземпляр переносятся все поля (за исключением комментариев к задаче), включая подзадачи.

Как настроить повторяющуюся задачу:

1. Нажмите в поле Срок выполнения.
2. Выберите Поставить на повтор.
3. Укажите тип повтора.

Здесь можно задать повторение задач со следующими интервалами:

1. Еженедельно
2. Ежемесячно
3. Заданный интервал
4. Ежедневно
5. Периодически
6. Ежегодно

Советы по повторяющимся задачам:

• Чтобы повторять задачу по будням, задайте для неё значение Еженедельно, а затем отметьте все дни с понедельника по пятницу включительно.
• Чтобы повторять задачу ежеквартально, задайте для неё значение Ежемесячно и укажите, что она должна повторяться раз в 3 месяца.
• Чтобы повторять задачу раз в полгода, задайте для неё значение Ежемесячно и укажите, что она должна повторяться раз в 6 месяцев.

Связанные с задачей проекты

Одна задача может выполняться сразу в нескольких проектах. Все проекты, в которых задействована та или иная задача, отображаются в поле проектов на правой панели.

Связанные проекты задачи отображаются:

• Под описанием задачи на правой панели.

Чтобы добавить задачу в другой проект:
Нажмите на значок + и выберите проект, к которому вы хотите добавить задачу.

Чтобы удалить задачу из проекта:
Наведите указатель мыши на название проекта на панели задачи. Затем нажмите значок X рядом с проектом, чтобы удалить задачу из этого проекта.

Описание задачи

В описании задачи можно приводить пояснения, давать указания и добавлять какие-либо контекстные сведения по задаче.

Поле описания находится на правой панели каждой задачи под названием задачи. Щёлкните в этом поле, чтобы начать вводить текст.
В поле описания задачи поддерживается форматируемый текст.