Действия с задачами

Задача - это основная единица работы. С задачами можно выполнять следующие действия: создавать новые задачи, дублировать имеющиеся задачи, применить шаблон на задачу, сохранить вид данной задачи как шаблон и удалять задачи.

Создание задач

Для того чтобы быстро создать задачу, можно набрать её название в списке или воспользоваться кнопкой «Создать задачу».
В названии задачи обычно говорится, что нужно сделать для её выполнения, а более подробная информация приводится в описании задачи и в разделе комментариев.

Ввод названия задач в списке

Создавать и редактировать названия задач можно путём набора текста под названием раздела.

Как создать новую задачу:

1. Выберите раздел, в котором вы хотите создать задачу.
2. Нажмите на “Добавить задачу”.
3. Начните набирать название задачи.

Кнопка «Создать задачу»

Вы также можете создать задачу с помощью кнопки “Создать задачу” или с помощью клавиши “С”. Быстрое добавление с помощью данной кнопки позволяет создать задачу из любого раздела.
Чтобы создать задачу:

1. Нажмите на плюсик или на вашу клавишу “С”.
2. Введите название задачи

Действия с задачами

Как выполнить действие с задачей:

1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели и выберите один из пунктов меню действий с задачей.

Здесь можно:

1. Применить шаблон к задаче
2. Сохранить структуру данной задачи как шаблон
3. Дублировать задачу.
4. Удалить задачу.

Дублирование задач

Как продублировать задачу:

• Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
• Выберите пункт Дублировать задачу.
• Укажите компоненты задачи, которые будут перенесены в дубликат.
• Нажмите кнопку Создать новую задачу.

Копирование ссылки на задачу

Как скопировать ссылку на задачу:

1. Нажмите значок Копировать ссылку на задачу в верхней части панели задачи.

Копирование нескольких задач

В Tura можно скопировать несколько выбранных задач, чтобы поделиться ими в сообщении или добавить в документ.

Как скопировать задачи:

1. Выберите задачи, которые хотите скопировать.
2. Скопируйте выбранные задачи.
3. Вставьте скопированное содержимое в сообщение или документ.

При вставке в редактор с поддержкой форматирования ссылки на задачи сохраняются. Это позволяет получателям переходить к нужным задачам прямо из сообщения или документа.

Как добавить задачу в проект

Как присвоить или добавить другой проект к задаче:

1. Нажмите ”+” - добавить проект
2. Выберите проект

Массовое создание задач

В Tura можно создавать сразу несколько задач из готового списка. Это удобно, если вы заранее составили перечень дел в документе или хотите быстро перенести задачи из другого источника.

Как создать несколько задач одновременно:

1. Подготовьте список названий задач в Word, заметках или другом текстовом редакторе. Каждое название должно находиться на отдельной строке.
2. Выделите и скопируйте список с помощью Ctrl+C (или Cmd+C на Mac).
3. Откройте нужный проект в Tura и перейдите на вкладку «Список».
4. Нажмите «Добавить задачу» и вставьте скопированный список с помощью Ctrl+V (или Cmd+V на Mac).
5. Задачи будут созданы автоматически: каждая строка списка станет отдельной задачей.

За один раз можно создать до 50 задач.

Группировка задач

В Tura можно группировать задачи по определённым признакам, чтобы удобнее организовать список и находить нужную информацию.

Как настроить группировку:

1. Откройте проект и перейдите на вкладку «Список».
2. Нажмите на значок настроек отображения в правом верхнем углу списка.
3. В поле «Группировка» выберите нужный вариант:

• Без группировки - все задачи отображаются общим списком.
• Разделы - задачи распределяются по разделам проекта.
• Исполнитель - задачи группируются по назначенным исполнителям.
• Срок выполнения - задачи объединяются в группы в зависимости от сроков выполнения.
• Статус - задачи распределяются по статусам выполнения.

Выбранная группировка применяется к списку задач.

Отображение пустых групп

В настройках списка также доступен переключатель «Показывать пустые группы».

• Включён - отображаются все группы, в том числе те, в которых пока нет задач.
• Выключен - пустые группы скрываются, и в списке остаются только группы с задачами.

Это позволяет настроить отображение списка в зависимости от ваших задач и предпочтений.

Полноэкранный режим

Если вам необходимо сосредоточиться на одной задаче или показать её для совещания, включите полноэкранный режим.

Как перейти в полноэкранный режим:

1. Нажмите значок “Расширенный вид”или примените комбинацию клавиш Tab+X

Сохранения шаблона

Вы можете сохранить структуру задачи как шаблон для дальнейшего применения на другие задачи.

Как сохранить структуру задачи как шаблон:

• Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
• Выберите пункт Сохранить как шаблон.
• Выберите название шаблона

Применение шаблонов

Вы можете применять ваши сохраненные шаблоны на задачи, чтобы применить к ним структуру из шаблона.

Как применить шаблон на задачу:

• Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
• Выберите пункт Применить шаблон.

Удаление задач

Если вы создали задачу по ошибке или решили, что она не нужна, её можно удалить.

Удалить задачу можно двумя способами:

• На главной панели: выберите нужную задачу и кнопку корзины.

• На правой панели: нажмите значок с тремя точками и выберите команду Удалить задачу из выпадающего меню.